Потерян договор. Как восстановить?

Потеря оригинала договора по той или иной причине достаточно частый кейс, особенно, что касается заключаемых с участием физлиц. Пункт о действиях сторон договора в случае его утери лучше сразу прописать, например, в разделе дополнительные условия или отдельно в дополнительном соглашении.

Что делать, если пункт об утере оригинала договора не был включен в него заранее?

Наиболее распространенный способ восстановления потерянного договора это его нотариально заверенная копия, которую можно сделать с оригинала контрагента (контрагентов) или нотариуса, если он заверялся нотариально.

В зависимости от типа договора в качестве контрагентов могут выступать физлица, коммерческие, государственные или коммунальные организации.

В случае если контрагент физлицо, проще всего с ним договориться лично и оплатив услугу нотариуса по заверению, получить свой действующий вариант документа. Тоже касается и организаций, но в таком случае обычно требуется написать заявление на получение экземпляра оригинала вашего договора. Для трудовых договоров такой экземпляр можно получить в отделе кадров организации, для договоров недвижимости (купля-продажа, дарения) в управлении федеральной регистрационной службы (УФРС). Договоры связанные с социальными нуждами, можно восстановить подав соответствующую заявку в целевой отдел горадминистрации, который занимается этими вопросами. Для банковских договоров (открытия счета, депозита и т.д.) нужно обратиться в ваш банк.

Что делать если оригинал договора утерян и у контрагента или нотариуса?

В случае если договор не заверялся нотариально и контрагент также его потерял, то возможно перезаключить соглашение на новых или старых условиях. Если третий экземпляр договора хранился у нотариуса, а при этом нотариус сменился и не возможно его найти, можно обратиться в архив Нотариальной палаты, которой подчиняется эта нотариальная контора и выяснить где сейчас оригинал документа.

При утере договора следует также принять меры безопасности, которые вас уберегут от возможного использования вашего экземпляра для противоправных действий. Для этого нужно обратиться в суд для приостановления всех действий, которые будут вестись от вашего имени.

Процедуру восстановления также можно поручить и другому лицу оформив на него соответствующую доверенность.