Автоматизация элеватора. Составляем договор хранения зерна
Договор хранения зерна один из первичных документов на котором базируются хозяйственные отношения между поклажедателем зерна и элеватором. Возможны 3 основных варианта составления такого договора:
- с возможностью пользования зерном
- с правом отпуска
- хранения без права пользования
Договор хранения зерна можно составлять как по шаблону в Ворде так и с помощью специализированных программных решений для автоматизации деятельности элеватора.
Что включает в себе договор хранения зерна
Данный документ состоит как из стандартных пунктов, так и специфических - присущих только договору хранения зерна. Стандартные включают: предмет договора, взаиморасчеты, ответственность сторон, реквизиты.
Из особенных условий, которые прописывают в таком договоре указывают требования к качеству зерна, где прописываются ответственность зернового склада и поклажедателя, право на распоряжение зерном и срок хранения.
Как автоматизировать процесс составления договоров на хранение зерна
Элеваторы обычно работают с множеством поклажедателей и процесс составления договора с каждым требует значительных временных затрат. Составлять в ручном режиме каждый договор достаточно трудоемкая задача, которая ложится на договорной отдел или бухгалтерию элеватора. Для решения задачи с автоматизации составления договоров хранения зерна разработаны специальные решения. Обычно они базируются на линейке программ BAS документооборот или BAS Бухгалтерия. В Украине в частности есть решение GES: Управління елеватором, борошномельним, круп'яним, комбікормовим та олійним виробництвом, которое полностью решает задачи автоматизации элеваторов и зернотрейдеров.
В данном случае элеватор автоматизирует всю технологическую цепочку, от приемки зерна, его сушки и очистки до отгрузки и контроля перевозчиков. Раньше на это уходило “море” времени и были злоупотребления процессом, сейчас же все можно решить одной программой для элеватора.